Инбоксы

Помню пытался прочитать книгу Дэвида Аллена “Getting Things Done”. Ужасная тягомотина. Но нашлись люди, которые уместили все основные концепции и мысли в одну небольшую статью.

Лично мне приглянулась идея инбокса, куда поступает информация, которую надо обработать. Их может быть несколько. Например, лоток для бумаг, инбокс в туду-приложении, инбокс в почтовом клиенте.

Мои инбоксы:

• лоток для бумаг;
• рюкзак;
• блокноты;
• кошелек;
• корзина для белья;
• почтовый ящик;
• инбокс в Things 3;
• инбоксы электронных почтовых ящиков;
• браузерные закладки;
• папки ~, ~/Downloads;
• инбокс в Notes.app;
• избранное в ВК и Твиттере;
• плейлист “Посмотреть позже” на Ютюбе;
• папка “to-read” в Пинбоард;
• СМСки и журнал вызовов;
• фотографии на телефоне и фотоаппарате;
• чаты в Ватсапе;
• сохранённые сообщения в Телеграме.

В конце недели я их обрабатываю. Избавляюсь от ненужных писем, записей, бумаг. Если это задача в Things 3, смотрю могу ли я выполнить задачу сейчас, если нет, то она откладывается и к ней привязывается дата и проект. Закладки архивирую в Пинбоард. Неревелантные чаты в Ватсапе архивирую.

Я делаю это для того, чтобы системы не захламлялись, знать, что делать дальше, была мотивация работать. В течение недели я не думаю какой у меня беспорядок там. Чтобы разгрести беспорядок, у меня есть специально зарезервированное время.

Это многоуровневый, но не сложный процесс, на который уходит 1-2 часа в конце недели. Я называю это рутиной выходного дня. Позже подробно опишу процесс.