Как я использую Evernote

Введение

Хотел бы поделиться опытом использования сервиса Evernote. Статья призвана помочь понять, как все-таки пользоваться Evernote’ом во благо, минималистично и без лишних усилий.

Блокноты

Мне хватает четырех блокнотов:

• !inbox;
• !sorted;
• $bullet journal 2016;
• archieved.

Не создавайте много блокнотов по типу: personal, dev, project_1, project_2 etc. Удобнее пользоваться тегами, хотя бы потому, что их можно бесконечно вкладывать в друг друга.

!inbox

Заметки изначально приходят в этот блокнот, лежат там до конца недели и только тогда я решаю, что делать с какой-либо заметкой дальше. Если нужно ее сохранить, заметке присваиваются теги, иначе она удаляется.

!sorted

После добавления тегов к заметке она перемещается в блокнот под назавнием !sorted, в котором хранятся 90% заметок. Лишние заметки из этого блокнота удаляются раз в месяц.

$bullet journal 2016

Я интегрировал систему Bullet Journal в Evernote, переместив ее из аналога в цифру. О системе и как ею пользоваться - тема для другой статьи.

archived

В стеке archived хранится то, что не нужно в краткосрочной перспективе. Например, материалы по курсовой работе, которая уже защищена, учебной практике, заметки о путешествии в Южную Корею. У этих заметок нет тегов.

Теги

Подобной структурой тегов я вдохновился из этой статьи. _what состоит из 7 дочерних тегов, у которых тоже есть дочерние теги. Об этих семи по порядку:

• \^blog - тег, в котором хранятся заметки об идеях и сами посты для блога:
  • .blog-misc - для идей, что написать, статьи о ведении блога.
  • .blog-posts - сами посты, а также черновики.
• \^dev - хранятся теги, относящиеся к программированию:
  • .rails, .ruby, .css, .osx etc.
  • .dev-misc - все, что не относится к вышеназванным темам.
  • .tutorials
• \^personal - для тегов: сканы документов, информация об аккаунтах, идеи, списки, что посмотреть/почитать/послушать.
  • .accounts - данные моих профилей в соц. сетях, аккаунтов с различных веб-сайтов.
  • .contacts - визитки, контакты.
  • .documents - сканы и данные физических документов.
  • .ideas - идеи.
  • .lists - списки, например, какие фильмы посмотреть, что почитать. Эти списки формируются из следующих трех тегов.
  • .to-buy - что купить: книги, программы, игры, гаджеты.
  • .to-read - какие книги прочитать.
  • .to-watch - какие фильмы, сериалы, аниме посмотреть.
  • …
• \^projects - проекты для реализации.
• \^topic - тег для: 3ds, аниме, комиксы, вдохновение etc.
  • например, тег .3ds - заметки, связанные с Nintendo 3DS.
  • .insights - все, что меня вдохновляет.
• \^university - временный тег, пока там хранятся заметки, касающиеся учебы.
• \^web - избранное из твиттера, ссылки, письма:
  • .favd-twitter - избранное из твиттера.
  • .links - заметки, которые представляют собой только ссылку.
  • .starred-gmail - избранные письма.

• _who

• ~miscallaneous - разное: read later, reference, Scannable, templates:
  • //TO DO -
  • read later - статьи к прочтению на потом.
  • reference - служит как архив. Помечаю ключи активации, пароли Wi-Fi точек, разные ID, все, что не нужно в краткосрочной перспективе.
  • templates - шаблоны для других заметок.

Стоит сказать, что тегами _what, ~miscallaneous и которые начинаются со знака \^, не помечаются никакие заметки, чтобы не было путаницы и избыточности.

Что добавляется в Evernote?

• Статьи;
• Избранное из твиттера;
• Документы;
• Идеи;
• Задачи на исполнение;
• Картинки;
• Фото записок из блокнота;
• Конспекты;
• Данные о профилях с разлчиных соц. сетей или сайтов;
• Ключи активации;
• Youtube видео.

Как все это работает?

Шаг 1

В конце недели в блокноте !inbox накапливается n-ое количество заметок:

• Из закладок браузера;
• Когда ставлю лайк под постом в твиттере;
• В виде фотографии или диктофонной записи;
• Просто в виде текстовой заметки.

В течение недели по ходу серфинга по вебу, работы или изучения чего-либо добавляю ссылки в закладки браузера, фотографирую документы или добавляю в избранное посты в твиттере. Не заморачиваюсь насчет структурирования заметок до конца недели.

Шаг 2

В субботу или воскресенье уделяю перемещению закладок из браузера в Evernote и сортировке всех записей в блокноте !inbox полчаса. Во время этого процесса удаляю лишнее, расставляю теги (прелесть в том, что заметка может иметь несчетное количество тегов), в твиты с картинками добавляю оные в заметку. Статьи стараюсь сохранять с помошью расширения Web Clipper в формате simple article, youtube видео идут в формате youtube (стоило бы сохранять сами видео в заметку), остальное идет как просто link.

Шаг 3

Перемещаю “причесанные” заметки в блокнот !sorted. Блокнот !inbox становится пустым и готовым к наполнению на следующей неделе.

Шаг 4

Раз в месяц инспектирую систему на наличие неактуальных заметок, если нахожу такие, то удаляю.

Заключение

Система минималистична. Постоянно использую 2 блокнота - !inbox и !sorted. Легко и безболезненно можно внедрять новые теги, изменять их структуру и модифицировать. Статья будет обновляться и исправляться по мере развития системы. У системы есть недостатки: пока я не знаю, что будет, если в блокноте !sorted накопится несколько тысяч заметок. Судя по статье, у Evernote проблемы с сохранением данных.

Посткриптум

• Evernote поддерживает шифрование заметок. Зашифруйте от любопытных глаз ваш список любимого порно, например.
• Стоит купить подписку на год вперед. Мне не хватило условий бесплатного плана: трафик 60 Мб/мес, нет офлайна, лимит устройств.
• Рекомендую поставить расширение для браузера Web Clipper. На деле он ужасен (херит форматирование, сниппеты кода превращаются в говно), но без него никак.
• Корзину не очищаю, а то мало ли.
• На данный момент в системе 432 заметки, в неделю добавляю от 10 до 50 заметок.
• Не упомянул тег _who, так как он в стадии планирования.

Ссылки

1. {tech tips} How I Use Evernote
2. Evernote Tips: How Students Can Use Evernote To Be More Organized
3. Create a digital Bullet Journal with Evernote
4. HOW I ORGANIZE EVERNOTE - A Peek Inside My Personal System
5. Evernote, the bug-ridden elephant