Введение
Хотел бы поделиться опытом использования сервиса Evernote. Статья призвана помочь понять, как все-таки пользоваться Evernote’ом во благо, минималистично и без лишних усилий.
Блокноты
Мне хватает четырех блокнотов:
- !inbox;
- !sorted;
- $bullet journal 2016;
- archieved.
Не создавайте много блокнотов по типу: personal, dev, project_1, project_2 etc. Удобнее пользоваться тегами, хотя бы потому, что их можно бесконечно вкладывать в друг друга.
!inbox
Заметки изначально приходят в этот блокнот, лежат там до конца недели и только тогда я решаю, что делать с какой-либо заметкой дальше. Если нужно ее сохранить, заметке присваиваются теги, иначе она удаляется.
!sorted
После добавления тегов к заметке она перемещается в блокнот под назавнием !sorted, в котором хранятся 90% заметок. Лишние заметки из этого блокнота удаляются раз в месяц.
$bullet journal 2016
Я интегрировал систему Bullet Journal в Evernote, переместив ее из аналога в цифру. О системе и как ею пользоваться - тема для другой статьи.
archived
В стеке archived хранится то, что не нужно в краткосрочной перспективе. Например, материалы по курсовой работе, которая уже защищена, учебной практике, заметки о путешествии в Южную Корею. У этих заметок нет тегов.
Теги
Подобной структурой тегов я вдохновился из этой статьи.
_what состоит из 7 дочерних тегов, у которых тоже есть дочерние теги. Об этих семи по порядку:
- \^blog - тег, в котором хранятся заметки об идеях и сами посты для блога:
- .blog-misc - для идей, что написать, статьи о ведении блога.
- .blog-posts - сами посты, а также черновики.
- \^dev - хранятся теги, относящиеся к программированию:
- .rails, .ruby, .css, .osx etc.
- .dev-misc - все, что не относится к вышеназванным темам.
- .tutorials
- \^personal - для тегов: сканы документов, информация об аккаунтах, идеи, списки, что посмотреть/почитать/послушать.
- .accounts - данные моих профилей в соц. сетях, аккаунтов с различных веб-сайтов.
- .contacts - визитки, контакты.
- .documents - сканы и данные физических документов.
- .ideas - идеи.
- .lists - списки, например, какие фильмы посмотреть, что почитать. Эти списки формируются из следующих трех тегов.
- .to-buy - что купить: книги, программы, игры, гаджеты.
- .to-read - какие книги прочитать.
- .to-watch - какие фильмы, сериалы, аниме посмотреть.
- …
- \^projects - проекты для реализации.
- \^topic - тег для: 3ds, аниме, комиксы, вдохновение etc.
- например, тег .3ds - заметки, связанные с Nintendo 3DS.
- .insights - все, что меня вдохновляет.
- \^university - временный тег, пока там хранятся заметки, касающиеся учебы.
- \^web - избранное из твиттера, ссылки, письма:
- .favd-twitter - избранное из твиттера.
- .links - заметки, которые представляют собой только ссылку.
- .starred-gmail - избранные письма.
-
_who
- ~miscallaneous - разное: read later, reference, Scannable, templates:
- //TO DO -
- read later - статьи к прочтению на потом.
- reference - служит как архив. Помечаю ключи активации, пароли Wi-Fi точек, разные ID, все, что не нужно в краткосрочной перспективе.
- templates - шаблоны для других заметок.
Стоит сказать, что тегами _what, ~miscallaneous и которые начинаются со знака \^, не помечаются никакие заметки, чтобы не было путаницы и избыточности.
Что добавляется в Evernote?
- Статьи;
- Избранное из твиттера;
- Документы;
- Идеи;
- Задачи на исполнение;
- Картинки;
- Фото записок из блокнота;
- Конспекты;
- Данные о профилях с разлчиных соц. сетей или сайтов;
- Ключи активации;
- Youtube видео.
Как все это работает?
Шаг 1
В конце недели в блокноте !inbox накапливается n-ое количество заметок:
- Из закладок браузера;
- Когда ставлю лайк под постом в твиттере;
- В виде фотографии или диктофонной записи;
- Просто в виде текстовой заметки.
В течение недели по ходу серфинга по вебу, работы или изучения чего-либо добавляю ссылки в закладки браузера, фотографирую документы или добавляю в избранное посты в твиттере. Не заморачиваюсь насчет структурирования заметок до конца недели.
Шаг 2
В субботу или воскресенье уделяю перемещению закладок из браузера в Evernote и сортировке всех записей в блокноте !inbox полчаса. Во время этого процесса удаляю лишнее, расставляю теги (прелесть в том, что заметка может иметь несчетное количество тегов), в твиты с картинками добавляю оные в заметку. Статьи стараюсь сохранять с помошью расширения Web Clipper в формате simple article, youtube видео идут в формате youtube (стоило бы сохранять сами видео в заметку), остальное идет как просто link.
Шаг 3
Перемещаю “причесанные” заметки в блокнот !sorted. Блокнот !inbox становится пустым и готовым к наполнению на следующей неделе.
Шаг 4
Раз в месяц инспектирую систему на наличие неактуальных заметок, если нахожу такие, то удаляю.
Заключение
Система минималистична. Постоянно использую 2 блокнота - !inbox и !sorted. Легко и безболезненно можно внедрять новые теги, изменять их структуру и модифицировать. Статья будет обновляться и исправляться по мере развития системы. У системы есть недостатки: пока я не знаю, что будет, если в блокноте !sorted накопится несколько тысяч заметок. Судя по статье, у Evernote проблемы с сохранением данных.
Посткриптум
- Evernote поддерживает шифрование заметок. Зашифруйте от любопытных глаз ваш список любимого порно, например.
- Стоит купить подписку на год вперед. Мне не хватило условий бесплатного плана: трафик 60 Мб/мес, нет офлайна, лимит устройств.
- Рекомендую поставить расширение для браузера Web Clipper. На деле он ужасен (херит форматирование, сниппеты кода превращаются в говно), но без него никак.
- Корзину не очищаю, а то мало ли.
- На данный момент в системе 432 заметки, в неделю добавляю от 10 до 50 заметок.
- Не упомянул тег _who, так как он в стадии планирования.
Ссылки
- {tech tips} How I Use Evernote
- Evernote Tips: How Students Can Use Evernote To Be More Organized
- Create a digital Bullet Journal with Evernote
- HOW I ORGANIZE EVERNOTE - A Peek Inside My Personal System
- Evernote, the bug-ridden elephant